Progresso da configuração
Verificando o que já está configurado...
Locatários cadastrados
Carregando...
Dashboard
Visão geral do sistema — números reais, calculados a partir dos seus cadastros.
O que você vai fazer agora?
As ações do dia a dia — um clique leva direto para a tela.Carregando...
Central de módulos
Todas as áreas do sistema em um único ponto de entrada.🤖 Assistente operacional
Consulta local e gratuita do estado do sistema.Carregando...
Calendário de vencimentos
Carregando vencimentos…
Carregando...
Carregando relatório...
🧾 Gerador de Relatórios
Marque os relatórios que quiser — pode marcar vários.Vale para todo relatório que tem data (locações, cobranças, multas, caixa, notas fiscais…). Em branco = sem filtro de data.
Carregando tipos de relatório...
📋 Licenciamentos
Veículos cadastrados
Carregando...
Proprietários cadastrados
Carregando...
Carregando resumo...
Repasses lançados
Carregando...
Dados da Locação
Cada boleto entra sozinho no financeiro: o Financeiro mostra a cobrança e Contas a Receber mostra a parcela correspondente. Quando o locatário paga no banco, a baixa vem automática (webhook do Asaas) — dando baixa na conta a receber aqui, a cobrança também fecha.
Locações
Carregando...
📥 Importação de Contratos
Envie vários PDFs de contratos já assinados de uma vez (ex.: migração de outro sistema). O sistema lê a PLACA e o CPF de cada arquivo e tenta achar sozinho a locação correspondente. O que não achar fica na lista de pendentes abaixo, pra você vincular manualmente.
Novo Modelo de Contrato
Campos disponíveis (clique para copiar): {{empresa_nome}} {{empresa_cnpj}} {{empresa_endereco}} {{empresa_telefone}} {{empresa_email}} {{locatario_nome}} {{locatario_cpf}} {{locatario_rg}} {{locatario_telefone}} {{locatario_email}} {{locatario_endereco}} {{locatario_cidade_estado}} {{locatario_cnh}} {{veiculo_placa}} {{veiculo_marca_modelo}} {{veiculo_marca}} {{veiculo_modelo}} {{veiculo_ano}} {{veiculo_cor}} {{veiculo_renavam}} {{veiculo_chassi}} {{valor_aluguel}} {{valor_caucao}} {{soma_valores}} {{valor_km_excedente}} {{km_inicial}} {{periodicidade}} {{prazo_minimo}} {{dia_pagamento}} {{fiador}} {{fiador_nome}} {{fiador_cpf}} {{fiador_rg}} {{fiador_endereco}} {{fiador_email}} {{fiador_telefone}} {{conjuge_fiador_nome}} {{conjuge_fiador_cpf}} {{conjuge_fiador_rg}} {{empresa_inscricao_estadual}} {{empresa_whatsapp}} {{empresa_cidade_uf}} {{locatario_endereco_completo}} {{locatario_whatsapp}} {{locatario_estado_civil}} {{locatario_naturalidade}} {{locatario_orgao_emissor}} {{locatario_rg_orgao}} {{locatario_qualificacao}} {{veiculo_combustivel}} {{veiculo_ano_fabricacao_modelo}} {{forma_pagamento}} {{dia_vencimento}} {{prazo_contratual}} {{fiador_dados_completos}} {{data_retirada}} {{data_primeiro_pagamento}} {{data_encerramento}} {{data_hoje}} {{data_atual}}
Modelos cadastrados
⭐ O modelo padrão já vem selecionado na Nova Locação; marcando "Locação com opção de compra", o sistema escolhe sozinho o modelo com opção de transferência. Os padrões do sistema podem ser editados, duplicados e excluídos como qualquer outro.
Carregando...
Nova Reserva
Reservas
Carregando...
1. Locação que está voltando
2. Como o veículo voltou
3. Checklist de devolução
4. Danos encontrados (só se houver)
5. Prejuízos (o que vai ser cobrado além do dano)
5. Peças para o reparo (se o dano precisar de peça)
6. Multas de trânsito desta locação (se houver)
Escolha a locação para ver as multas.
7. Fechamento
Ao registrar: a locação é encerrada, o veículo volta pra frota com a km nova e uma vistoria de Devolução é criada automaticamente (com link pro locatário conferir pelo celular). Nada disso pode ser desfeito sem apagar o registro, então confira antes de salvar.
Devoluções registradas
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Nova Vistoria
Arraste as fotos da vistoria aqui ou clique para selecionar (várias de uma vez)
Vistorias registradas
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Nova Promissória
Promissórias emitidas
Carregando...
💳 Meios de pagamento — com quem você quer cobrar?
Escolha um provedor e configure por aqui mesmo, sem mexer no servidor. Você pode trocar quando quiser: só o escolhido emite cobrança de verdade — o outro continua configurável e guardado.
🏦 C6 Bank — cobrar pela conta PJ
🔌 Integração com Asaas ▸ configurar
🔔 Lembrete de vencimento por WhatsApp ▸ abrir
Cobranças
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Nova Conta
Lançamentos
Carregando...
📊 Relatório mensal (fluxo de caixa por mês)
Carregando...
Nova Ordem de Serviço
Ordens de Serviço
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🛒 Vendas
Leia o código de barras, busque pelo nome ou clique num produto. Enter adiciona.
1 Locatário
2 Produtos
Carregando catálogo...
3 Fechamento
Catálogo
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Novo plano de manutenção
Planos cadastrados
Carregando...
Usuários cadastrados
Carregando...
🔎 Consultar documentos na SEFAZ
Consulte NF-e e NFC-e emitidas diretamente pelo serviço oficial da SEFAZ.Clique em “Carregar documentos” para listar as notas emitidas.
🔓 Autocadastro (tela "Cadastre-se")
Enquanto o sistema não tem nenhum usuário, a tela de login mostra Cadastre-se sozinha (a pessoa cria o acesso e já cai no cadastro da empresa, com CNPJ ou CPF). Depois do primeiro usuário, o cadastro fica fechado — ligue esta opção só se quiser que qualquer pessoa que abrir o sistema possa criar um acesso de administrador. Útil em cópia de demonstração; perigoso num sistema em produção.
🎫 Chamados de suporte
Os chamados abertos pela equipe na tela Suporte chegam aqui e são avisados no WhatsApp do admin na hora. Quem pode ver e responder tudo é o Admin/Gerente; cada usuário enxerga os que ele mesmo abriu.
Chamados em aberto
Carregando...
📲 Resumo diário por WhatsApp
Todo dia, de manhã e à noite, o sistema manda pra você um resumo com o que entrou e saiu, o que está a receber (vencido, a vencer), a pagar, multas em aberto, situação da frota, locações ativas (com devoluções do dia/atrasadas), reservas e os vencimentos dos próximos dias. Usa o mesmo WhatsApp dos lembretes de cobrança.
Clique em "Ver prévia"…
💌 Resumo diário por e-mail
O mesmo resumo do WhatsApp, mas em e-mail arrumado: blocos de Financeiro, Pendências, Frota, Alertas e Caixa de ontem, com botão "Abrir o sistema". Sai de manhã e à noite, para um ou mais e-mails. Sem provedor configurado, o e-mail é montado e não sai — dá pra conferir no botão "Ver o e-mail".
🧪 Modo Teste
Enquanto ligado, todo novo cadastro (locatário, veículo, proprietário, locação) fica marcado como registro de teste — pra poder apagar tudo de uma vez quando o sistema for pra produção, sem misturar com dados de verdade.
🗑️ Limpeza dos dados de teste
Verificando quantos registros de teste existem...
💾 Backup e Restauração
O backup baixa um arquivo .json com todos os cadastros (locatários, veículos, proprietários, locações, reservas, cobranças, promissórias, vistorias, multas, vendas e usuários). Não inclui os arquivos da pasta uploads/ (PDF da CNH, fotos, CRLV) — copie essa pasta separadamente se for migrar de computador.
⚠️ Restaurar SOBRESCREVE os dados atuais das tabelas presentes no arquivo de backup. Use com cuidado.
Competência
Carregando o mês...
Contabilidades cadastradas
Carregando...
Notas do mês
Carregando as notas do mês...
Previsão de impostos
Carregando...
Envios para a contabilidade
Carregando...
Trocas registradas
Carregando as trocas...
Multas registradas
Carregando multas...
💡 Sugerir melhoria ou dar feedback
Sua ideia vai direto para a equipe que desenvolve o LocaFácil.📞 Falar com o suporte agora
-🎫 Abrir chamado
Ao abrir o chamado, guardamos seu nome, e-mail e o assunto — nenhuma senha é enviada.
📋 Meus chamados
Carregando chamados...
💡 Perguntas frequentes
Respostas rápidas antes de abrir um chamado-
🏢 Dados da empresa
🎨 Logotipo
PNG, JPG ou SVG até 3 MB. Sai no cabeçalho do cupom das Vendas, na tela de acesso, no topo do sistema, no portal do locatário e no catálogo.
🔐 Certificado Digital A1
🔎 Consultas pagas (sua conta)
Infosimples — multas e débitos do veículo (PRF, DETRAN-BA, DNIT, SENATRAN, DER-BA) e verificação do locatário no cadastro (Receita, mandados, certidão TJBA, CNH). Crie a conta em infosimples.com, adicione saldo e copie o token do painel.
APIBrasil — preencher o veículo pela placa (marca, modelo, chassi, RENAVAM...) no cadastro de veículos, a partir de R$ 0,08.
Consulta automática da frota — roda a consulta completa (multas e débitos) em todos os veículos e associa cada multa ao locatário que estava com o carro na data. Cada rodada cobra uma consulta por fonte e por veículo.
Assinatura eletrônica (Autentique) — o locatário assina o contrato pelo link. Plano grátis: 10 documentos/mês.
📱 O que aparece no Portal do Locatário
Escolha o que cada locatário pode consultar no portal.🛍️ Catálogo
Configure o site público da sua locadora e compartilhe com os clientes.Status do catálogo
Por segurança, todo catálogo nasce desativado. Depois de ativar, ele permanece ativo até você desativar aqui. Lembre-se de clicar em Salvar.
Seu site fica no ar enquanto sua assinatura estiver ativa. Se a assinatura for suspensa, o catálogo é despublicado automaticamente e volta ao ar assim que você regularizar — sem precisar configurar de novo.
Link do seu catálogo
Envie este link para seus locatários verem os veículos disponíveis.
QR Code do catálogo
Imprima e cole na vitrine, no balcão, no adesivo do carro ou no cartão. Quem apontar a câmera cai direto no seu catálogo.
O QR é gerado por um serviço público de QR Code (api.qrserver.com) — precisa de internet.
Identidade do site
Esta logo e estas cores aparecem só no seu site público — não alteram a identidade interna do sistema.
Conteúdo do catálogo
Contato e confiança
Tudo aqui é opcional — só aparece no site o que você preencher. Deixe em branco o que não quiser mostrar.
Interesse dos locatários
Quantas vezes cada veículo teve o botão de WhatsApp clicado no catálogo. Bom para saber o que mais atrai e ajustar preço/compra de frota.